
教育部為鼓勵國內公私立大專校院選送在校成績優異學生赴國外大專校院研修或企業、機構實習,全面擴展國內具發展潛力年輕學子參與國際交流與合作活動之機會,以期培養具有國際視野及實務經驗之專業人才,特訂定「教育部鼓勵國內大專校院選送學生出國研修或國外專業實習補助要點」。
一、[主持人]→出國簽呈:主持人請上簽呈檢附學生名單緊急連絡人名單、經費規畫表等,(簽呈請會辦職涯發展中心、教務處註冊組、課務組、學務處衛保組、會計室等)。
二、[主持人]→學海系統更新"團員基本資料":主持人於選送生出國前2週(14天前),應更新學海網站各項團員資料,包含出國實習起訖日期、補助金額等。
三、[主持人]→行政契約書:(一式4份)(收紙本)
•選送生簽訂行政契約書後,方得撥付補助款。
•請務必確認行政契約書所載之學生出返國實習日期、領取補助金額資訊,必須與學海系統一致。
•最遲請於出國前將契約書一份繳回職涯發展中心備查。
四、[學生]→家長同意書(收紙本)
五、【學生】→第一期領據(補助款80%),由職涯發展中心製作寄送(收紙本)
六、[主持人]、[學生]→來回電子機票(收紙本與電子檔)
七、[主持人]、[學生]→旅行社代收轉付收據 或自行購票證明或收據(收紙本)
【學生出國:出發應注意事項】
抵達國外14天內,先以電子檔(掃描或拍照) 簽證頁或簽證文回傳本中心公務信箱。回國後再繳交紙本資料
請特別注意: 出入境時請走「一般通關」, 才能蓋章,不可走「快速通 關」,以免結案時,文件不齊 全無法補助費用。
一、護照基本資料頁 (包含照片、姓名、護照號碼) (收紙本與電子檔)
二、出國日出入境日期戳章頁(包含: 1.中華民國出境章 2.實習國家入境章)(收紙本與電子檔)
三、抵達國外報到卡:向實習單位報到,並加蓋單 位章或請輔導主管簽章,完 成報到程序。(收紙本與電子檔)
四、去程登機證票根(收紙本與電子檔)。實體票根請務必妥善保存, 或交由訪視老師統一帶回。
【學生返國後:14天應該完成的事】
一、[主持人]→再次維護「計畫團員資料」,包含共同主持人、實際補助金額、實際出返國日期、實習機構等,以便與會計室核對第一期款執行情形及核銷資料。
二、[主持人]→結案報告上傳至學海計畫網站 後再寄送 電子檔(word、pdf 二種格 式) 至職涯發展中心公務信箱(emwork@)。
三、[主持人]→有關實習回國後,各項文件繳交方式與重點,請務必叮嚀學生配合完成並繳交相關資料,以便進行核銷與結案作業。
三、[學生]→
(1)請至學海計畫網站進行問卷調查 、實習心得報告上傳
(2)回國日 出入境日期戳章頁(1.實習國家出境章 2.中華民國入境章)(收紙本)
(3)抵達國外報到卡(收紙本)
(4)返抵國內報到卡(向系上報到後,由系主任簽 章,並加蓋系圓戳章)(收紙本)
(5)來回登機證實體 票根(收紙本)
(6)實習證明副本(收紙本)
以上說明,相關表單請至表單下載,下載文件。謝謝
教育部「國內大專院校選送學生出國研修或國外專業實習補助系統」
【網址】:https://www.studyabroad.moe.gov.tw/new/student/index
【聯絡方式】
研究發展處 職涯發展中心
信箱:emwork@mail.tut.edu.tw
位置:中正大樓 C403 辦公室
【學校地址】
710302 台南市永康區中正路 529 號
台南應用科技大學/職涯發展中心